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办公用品管理制度(一)
发布时间:2018-06-01
办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、套餐系列、it耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。
执行部门
行政部和财政部
监督部门
总经办、其他部门负责人
第一章
总则
第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
第2条 办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商xxxxx负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。
第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、it耗材系列。(详见附件“xxxx办公用品清单”)
第二章
办公用品计划
第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。
第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送至仁通科技。
第6条 采购单位价值500元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。
第三章
办公用品采购
第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口仁通科技进行管理。
第8条 办公用品采购计划传送至仁通科技后,仁通科技给予反馈,按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
第四章
办公用品领用
第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。
第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技,仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。
第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由仁通科技统一调换或回收。
第五章
办公用品管理
第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理,其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理,其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。
第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表,会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况,参与企业办公管理。
第14条 使用中的办公用品出现问题及故障,由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。
第六章
附则

第15条 本制度由行政部会同仁通科技制定,行政部做解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。

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本文关键词:青岛办公用品配送